Medicinrådets persondatapolitik
I Medicinrådets persondatapolitik beskriver vi, hvordan vi behandler og beskytter personoplysninger, og hvilke rettigheder registrerede personer har.
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter www.medicinraadet.dk og henvender dig til os, f.eks. via e-mail, indsamler og behandler vi en række informationer om dig. Medicinrådet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.
Kontakt os
Den dataansvarliges identitet og kontaktoplysninger:
Medicinrådet
Dampfærgevej 21-23, 3. th.
2100 København Ø
Tlf: +45 70 10 36 00
medicinraadet@medicinraadet.dk
www.medicinraadet.dk
Medicinrådets databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på e-mail medicinraadet@medicinraadet.dk eller ved brev. Se adresse ovenfor.
Du skal være opmærksom på, at almindelig e-mail ikke er en sikker kommunikation. Skriv ikke noget i din e-mail, som er privat eller følsomt, eller som du i øvrigt synes skal beskyttes.
Kontakt med Medicinrådet
Hvis du har kontakt til Medicinrådet, f.eks. i e-mail, bliver korrespondancen gemt elektronisk i vores journaliseringssystem. Vi indsamler typisk almindelige personoplysninger i form af kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og lignende. Vi indsamler kun de personoplysninger, som du selv giver os.
Formål og retsgrundlag
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at kunne varetage vores opgaver bedst muligt. Medicinrådets opgaver er fastlagt i Medicinrådets kommissorium, der er vedtaget af Danske Regioners bestyrelse. Behandlingen af personoplysninger foretages i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kap. 2.
Vi gemmer og opbevarer også oplysningerne i et journaliseringssystem for at kunne dokumentere vores sagsbehandling.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi benytter databehandlere og deres underdatabehandlere til opbevaring og behandling af data (udbydere af it-systemer, herunder website og journaliseringssystem). De behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi anvender kun databehandlere, der beskytter dine oplysninger.
Dine rettigheder
Du har ifølge databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dig i forbindelse med din henvendelse. Du har ret til at bede om, at vi retter eller sletter oplysninger, hvis du mener, at de f.eks. er forkerte eller giver et forkert indtryk. Du har også ret til begrænsning af dine oplysninger, til at gøre indsigelse mod vores indsamling og mod den videre behandling af dine personoplysninger. Vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
Du kan gøre brug af disse rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst på siden.
Du har også ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger. Se nærmere på www.datatilsynet.dk.
Medicinrådets indsamling af personoplysninger ved abonnement på nyhedsbrev
Når du tilmelder dig Medicinrådets nyhedsbrev indsamler og registrerer Medicinrådet dit navn og den e-mailadresse, som du selv afgiver. Oplysningerne anvendes til at sende dig vores nyhedsbrev. Oplysningerne registreres hos Medicinrådets databehandler – vores e-mail systemleverandør.
Relevante medarbejdere hos Medicinrådet har adgang til liste over abonnenter. Ved hjælp af disse oplysninger holder vi os løbende orienteret om omfanget og typen af abonnementer.
Oplysningerne om de enkelte abonnementer videregives ikke til tredjepart, og oplysningerne slettes, når du framelder dig nyhedsbrevet.
Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet. Det kan du gøre ved at klikke på afmeld nederst i de nyhedsbreve du modtager fra Medicinrådet. Du kan også framelde dig nyhedsbrevet ved at kontakte Medicinrådet på de kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.
Medicinrådets indsamling af personoplysninger ved brug af chatbotten på hjemmesiden
Når du anvender Medicinrådets chatbot, opbevarer Medicinrådet samtalen i 3 måneder. Samtalerne opbevares hos Medicinrådets databehandler - chatbottens leverandør.
Samtalerne er anonyme, og det oplyses ikke, hvem der har haft samtalen med chatbotten. Der opbevares kun oplysninger, herunder personoplysning, som indtastes direkte i samtalen. Vi opfordrer dog til, at der ikke indtastes personoplysninger i samtalen.
Relevante medarbejdere hos Medicinrådet har adgang til samtalerne. Samtalen anvendes til forbedring og videreudvikling af chatbotten. De opbevarede samtaler videregives ikke til tredjepart.
Du kan til enhver tid kontakte Medicinrådet, hvis du ønsker din samtale slettet før 3 måneder. Det kan du gøre ved at sende en mail til Medicinrådet (medicinraadet@medicinraadet.dk), hvor du specificerer hvilken samtale, du ønsker slettet.